Document management system BOSS-Referent v. 2.58.3 assembly from 08.06.2006

Программы и Дизайн » Системы для бизнеса, офиса, научной и проектной работы » Системы для бизнеса

Система документооборота БОСС-Референт v. 2.58.3 сборка от 08.06.2006

Год выпуска: 2006
Версия: 2.58.3
Разработчик: Aplana Software
Платформа: Lotus Domino/Notes
Совместимость с Vista: неизвестно
Системные требования: Так как система представляет из себя набор баз IBM Lotus - для функционирования необоходимы:
- на сервере: Lotus Domino 6.5.4 (любая ОС, тестировалось на Win32, Linux, Solaris)
- на клиенте: Lotus Notes 6.5.4 (любая ОС, мною тестировалось только на Win32)
Возможно использование как руссифицированного клиента, так и оригинального.
На 7-й версии функционирование возможно, но не гарантируется разработчиком.

Аппаратные требования, заявленные производителем:
Минимальные требования к серверным компьютерам
- Процессор не ниже Pentium III 1,3 GHz;
- Объем оперативной памяти не менее 512 MB;
- Объем свободного дискового пространства не менее 40 ГБ;

Минимальные требования к клиентским компьютерам
- Процессор не ниже Pentium III 800 MHz;
- Объем оперативной памяти не менее 256 MB;
- Объем свободного дискового пространства не менее 1 ГБ;
Язык интерфейса: только русский
Таблэтка: Отсутствует
Описание: Система документационного обеспечения управления БОСС-Референт предназначена для автоматизации управленческого документооборота, некоторых видов технологического документооборота, а также делопроизводства. Внедрение системы обеспечивает:
• автоматизацию процессов документационного обеспечения управления организацией;
• создание единого информационного пространства организации, что особенно актуально для крупных территориально распределенных организаций и предприятий, то есть структур, имеющих в своем составе филиалы, представительства и/или дочерние предприятия; • создание корпоративных информационных хранилищ организации,в которых накапливается связанная между собой информация, представленная в виде текстов, графических данных, форм и таблиц, аудио и видео материалов;
• создание условий для хранения и удобного использования всей информации по конкретному направлению, проекту, заказчику;
• создание условий для эффективной работы рабочих групп, объединяющих сотрудников организации и ее партнеров, в том числе находящихся на разных территориях;
• возможность управлять в рамках всей организации процессами согласования документов, выдачи поручений на выполнение тех или иных заданий, предоставления информации различным службам и подразделениям, регистрации документов, обращений различных типов (потенциальных клиентов партнеров, поставщиков, соисполнителей, граждан);
• возможность автоматизировать такие специальные виды документооборота, как контроль выполнения обязательств по договорам, инвентаризация и обслуживание материальных объектов (лифты, принтеры), ведение взаимоотношений с потенциальными клиентами, партнерами, поставщиками.
Система обеспечивает работу не только с атрибутами, но и с содержанием документов (текстами, данными таблиц и т.д.). Также она предоставляет возможность связывать документы, относящиеся к отдельной теме, направлению, заказчику и т.д. Благодаря этому в любой момент можно просмотреть все документы и всю историю взаимоотношений по конкретному вопросу, все версии одного приказа, технической документации, все реакции на эти документы заинтересованных лиц и т.д.

Поддерживаемые бизнес-процессы

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Поддерживаются операции экспедиционной обработки входящих документов, их регистрации, рассмотрения руководством и формирования резолюции, ознакомления или исполнения. Предусмотрены возможности подготовки исходящих документов, их регистрации и дальнейшей обработки.

- Обработка внутренней документации. Предусмотрены широкие возможности по подготовке организационнораспорядительной документации и обработке
служебных записок (подготовка, утверждение, исполнение и т.д.).

- Согласование документов. Реализована возможность автоматического согласования документов в соответствии с заданным маршрутом.

- Обработка пропусков. Реализована возможность автоматического заказа, формирования и аннулирования временных или разовых индивидуальных, коллективных, автомобильных или имущественных пропусков.

- Работа с обращениями граждан. Реализована возможность обработки устных и письменых обращений граждан, рассмотрения их и создания ответа по обращению, а также формирования поручений ответственным исполнителям и, по их выполнению, снятие обращения с контроля.

- Контроль исполнительской дисциплины. Реализована возможность выдачи различных поручений сотрудникам и контроля за их выполнением.

- Поддержка актуальной информации о структуре организации. Предусмотрено хранение и динамическое обновление данных о структуре организации и ее сотрудниках.

- Документационное обеспечение сервисных служб. Предусмотрены возможности ведения реестра материальных объектов и помещений, планирования мероприятий по обслуживанию и формирования отчетности по этим мероприятиям.

- Управление знаниями. Поддерживается обмен новостями, информацией и мнениями внутри рабочих групп, комитетов, между различными структурами организации, в том числе территориально удаленными.

- Поддержка отношений с внешними контрагентами. Система позволяет планировать и вести учет всех контактов с внешними организациями, а также предоставляет широкие возможности по работе с договорами.
Доп. информация: От себя могу добавить, что до гигантов а ля Documentum ей как до Луны пешком, однако, при желании, даже в достаточно крупных организациях наладить документооборот с помощью БР вполне возможно. Примеры внедрений - ТНК-BP, МТС, Управление ФНС по г. Москве, Ultra Computers. Стоимость внедрения базовой версии (без доработки под заказчика) - порядка $1000 / рабочее место.

На данный момент последня версия системы - 3.0. К сожалению, из-за разгильдяйства менеджеров Апланы дистриб до сих пор не получил (впрочем, они не так давно стали его внедрять в промышленном режиме). Как получу - выложу.

Таблетка в комлпект НЕ входит, потому как свой серийник давать не хочу, по понятным, полагаю, причинам. Учитывая, что в любой Lotus-базе код открыт, думаю, обладая определенными навыками, несложно будет сгенерить нужный ключ.

Сайт проекта: http://www.boss-referent.ru

Скриншоты: