Fuller L.U. - Picture Yourself Learning Microsoft Excel 2010 [2010, PDF, ENG]

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Picture Yourself Learning Microsoft Excel 2010: Step-by-Step

Год: 2010
Автор: Laurie Ulrich Fuller/Лори Ульрих Фаллер
Жанр: Обучающий
Издательство: Cengage Learning
ISBN: 978-1-59863-888-2
Язык: Английский
Формат: PDF
Качество: Изначально компьютерное (eBook)
Количество страниц: 351

Описание: Книга описывает ключевые функции Microsoft Excel, одного из ключевых продуктов в пакете Microsoft Office. Пошаговые инструкции и визуальные подсказки помогут читателю освоить эту программу.
[spoiler="Описание на английском"]
This book is a guide to the features of Microsoft Excel, one of the key products of the Microsoft Office suite. Step-by-step instructions and visual aides help the reader easily learn the software. PICTURE YOURSELF LEARNING MICROSOFT EXCEL 2010 teaches the latest version of Microsoft Excel by following along in a four-color, highly visual format. Readers will develop the skills needed to complete a multitude of tasks, such as working with formulas, filtering and sorting data, working with charts, and much more.
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[spoiler="Примеры страниц"]

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[spoiler="Оглавление"]
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
PART I
JUST THE BASICS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Chapter 1
Creating a Basic Excel Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Exploring Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Identifying Screen Elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Zeroing in on the Ribbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Introducing the Backstage View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Moving Around the Excel Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Using the Keyboard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Using a Mouse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Using the Ribbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Entering Excel Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Entering Labels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Entering Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Entering Dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Using AutoFill . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Selecting Cells on a Spreadsheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Using the Mouse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Using a Keyboard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Editing a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Using Undo and Redo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Inserting and Deleting Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Moving and Copying Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Dragging and Dropping Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Using Cut, Copy, and Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Working with Range Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Naming a Range of Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Chapter 2
Working with Formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Creating Formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Using Mathematical Operators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Creating a Simple Formula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Using Range Names in Formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Creating a Compound Formula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Considering the Order of Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Editing Formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Controlling Recalculation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Copying Formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Copying with AutoFill . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Copying with Copy and Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Copying Values Instead of Formulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Creating an Absolute or Mixed Formula Reference. . . . . . . . . . . . . . . 47
Creating an Absolute Formula Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Creating a Mixed Formula Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Chapter 3
Using Excel Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Considering Form versus Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Understanding Function Syntax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Creating a Total with the SUM Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Entering a SUM Function Manually. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Entering a SUM Function with the Function Wizard . . . . . . . . 57
Entering a SUM Function with the AutoSum Button . . . . . . . . 60
Calculating Results Without Entering a Formula . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Nesting Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Using Other Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Using the Financial Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Using Logical Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Using Text Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Using Date and Time Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Using Lookup and Reference Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Using Mathematical Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Using Other Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Chapter 4
Troubleshooting Formula Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Displaying Formulas in a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Understanding How Excel Handles Formula Errors . . . . . . . . . . . . . . 83
Understanding Formula Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Avoiding Common Formula Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Telling Excel Which Errors to Flag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Just What Is a Calculated Column? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Telling Excel to Flag Result Cells with an Error . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Checking for Errors Automatically One at a Time. . . . . . . . . . . . . . . . 92
Using the Watch Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Evaluating a Formula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Identifying Formula Precedents and Dependents . . . . . . . . . . . 96
Tracing an Error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Controlling Whether Errors Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Chapter 5
Making the Worksheet Look Good . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Adjusting Columns and Rows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Changing Column Width. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Changing Row Height. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Inserting and Deleting Columns and Rows. . . . . . . . . . . . . . . . 105
Formatting Cell Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Applying Fonts, Sizes, Styles, and Text Color . . . . . . . . . . . . . . 110
Adding Borders and Shading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Working with Alignment and Spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Applying Numeric Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Applying Conditional Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Creating Cell Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Using Data Bars, Color Scales, and Icon Sets . . . . . . . . . . . . . . 121
Applying Office Themes and Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
PART II
HANDLING LARGER WORKBOOKS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Chapter 6
Managing Large Amounts of Excel Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Working with Multiple Worksheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Moving Between Worksheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Inserting Additional Worksheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Deleting Worksheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Renaming Worksheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Copying Worksheets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Moving Worksheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Changing Worksheet Tab Colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Displaying Data Stored Elsewhere in the Workbook . . . . . . . 136
Displaying Data Stored in Another Workbook . . . . . . . . . . . . 138
Linking to Elsewhere in the Same or Different Workbook . . 139
Using Find and Replace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Searching for Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Replacing Cell Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Managing Worksheet Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Zooming In and Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Changing Worksheet Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Freezing Row and Column Headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Splitting the Excel Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Hiding Rows and Columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Chapter 7
Sorting Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Sorting from the Ribbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Working with the Sort Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Creating a Subtotal Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Expanding and Collapsing Your Subtotal Report . . . . . . . . . . 165
Creating Manual Groups from Sorted Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Chapter 8
Filtering Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Creating an AutoFilter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Applying the Filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Copying Filtered Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Performing a Secondary Filter Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Exploring Special Filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Searching for Blank Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Filtering by Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Filtering by Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Filtering by Color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Creating Custom Filters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Filtering Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Adding Multiple Comparison Criteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Using Formulas with Filtered Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Chapter 9
Preparing to Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Setting the Print Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Previewing Your Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Changing Orientation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Choosing a Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Making It Fit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Adjusting Page Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Switching Worksheet Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Working with Margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Manually Changing Page Breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Creating Backgrounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Printing Gridlines and Headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Including Titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Adding Headers and Footers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Inserting a Watermark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Chapter 10
Printing and Other Output Formats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Printing Your Workbooks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Handling Special Printing Needs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Selecting Multiple Worksheets to Print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Changing Orientation in the Same Print Job . . . . . . . . . . . . . . 202
Printing Multiple Pages on a Single Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Making Comments Visible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Showing Off Your Formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Printing Named Ranges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Printing Charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Printing a Draft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Changing Printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Printing Without Opening Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Choosing an Alternative to Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Creating a PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
E-Mailing Your Worksheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Printing from the Quick Access Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
PART III
WORKING WITH GRAPHICS
Chapter 11
Generating Excel Charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Creating a Basic Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Choosing the Right Kind of Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Selecting Chart Data and Creating the Chart . . . . . . . . . . . . . 222
Resizing Your Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Changing the Chart Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Switching Your Chart’s Focus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Changing Chart Colors. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Formatting Your Chart Wall, Area, and Gridlines . . . . . . . . . . 227
Customizing Your Legend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Adding Titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Enhancing Your Chart with Data Labels and Tables . . . . . . . . 231
Changing Chart Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Chapter 12
Inserting Illustrations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Designing with Illustrations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Adding Saved Pictures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Using Clipart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Formatting Illustrations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Adjusting Illustrations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Applying Picture Styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Arranging Illustrations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Changing the Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Working with Shapes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Creating SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Adding Pictures to SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Changing SmartArt Shapes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Using Screenshots. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Adding WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
PART IV
USING EXCEL TOOLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Chapter 13
Setting Security Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Inspecting for Private Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Hiding Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Hiding Worksheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Hiding a Workbook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Locking and Unlocking Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Protecting Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Protecting a Worksheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Protecting a Workbook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Preventing a Workbook from Being Opened . . . . . . . . . . . . . . 263
Marking a Workbook as Final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Chapter 14
Collaborating with Others . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Considering Your Collaboration Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Turning Track Changes On and Off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Choosing Which Changes to Track . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Editing with Track Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Listing Tracked Changes in a New Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Accepting and Rejecting Collaborative Changes . . . . . . . . . . . 274
Using Comments in Collaboration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Adding Comments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Editing and Deleting Comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Formatting Comments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Validating Excel Worksheet Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Setting Up Rules, Messages, and Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Looking for Duplicate Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Importing and Exporting Your Excel Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Using Word, PowerPoint, and Excel Together . . . . . . . . . . . . . 284
Using Access Tables and Excel Worksheets Together. . . . . . . 287
Using Your Excel Data in Other Applications. . . . . . . . . . . . . . 290
Chapter 15
Using PivotTables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Creating a PivotTable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Choosing Your PivotTable Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Setting Up Your PivotTable Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Using the PivotTable Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Sorting and Filtering PivotTable Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Filtering PivotTable Fields. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Changing Sort Order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Updating a PivotTable Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Formatting Your PivotTable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Creating a PivotChart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
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